8月的校园里涌动着迎新的喜悦,入门处摆放着欢迎2024级萌新的话语,载着哈医大标识元素的红色大门醒目矗立于正前方。修葺整齐的校园、粉刷完毕的宿舍、升级改造的食堂,还有翘首期盼的老师、踊跃报名的志愿者们,都在等待着向哈医大奔赴而来的新同学。
8月27日,为进一步检查完善迎新准备工作,学校领导携相关部门实地踏查现场办公,只为新同学们踏入校园的一刻就感受到哈医大的温暖、热情、安全和便利。
招生就业处送达第一份哈医大礼物:为做好迎新工作,招生就业处精心制作了《2024级本科新生入学须知》便于学生在报到前了解报到流程;设计制作校徽、冰箱贴等校园文创产品丰富新生录取材料“大礼包”,已提前随录取通知书发送到每名学生手中。在迎新报到大厅,积极筹备迎新综合办公室各项工作,为更好地服务新生,延长报到时间为8月28-29日早7:30-19:30,报到方式改为分学院报到,设9组报到处;协调教务处、学生处、保卫处、团委等职能部门,制定了详细的迎新方案,落实落细每个环节,确保迎新工作平安、有序、顺利完成。
邮寄的录取通知书、校徽、冰箱贴
学生处辅导员翘首期盼新同学:学工部召开新生年级辅导员工作会议,解析新生报到流程及相关注意事项,营造宣传氛围,部署“引航工程”新生入学教育方案。在报到大厅为家庭经济特别困难新生开设“绿色通道”,提供资助政策咨询、缓缴学费、助学贷款受理、定制“爱心大礼包”等一站式服务,学工部微信公众号持续推送新生辅导员寄语、新生报到指南等,助力学生开启美好大学生活。
爱心大礼包
学校办公室站前热情守候:8月26日,针对新生接站事宜组织学校教职员工40人召开筹备会,拟分成三组到机场、西站、哈站接送报到新生。保卫处维护秩序保障安全:保卫处对校园进行实地勘察,制定工作方案和预案。在校园内增设5处交通指示牌及大量路锥,规划2处区域作为新生家长停车场,规范交通秩序,保障通行安全畅通。设立48个执勤点,确保新生安全、快速、有序报到。
规划停车区域
校园内交通引导
校园服务保障部提档升级全力运转:公寓管理中心提前预热,暑假期间对6号、8号公寓楼进行了维修改造,全面清理迎新房间,配合各学院做好迎新装饰等工作;学生饮食服务中心重新布局窗口经营项目,调整食堂人员结构,签订学生食堂四楼餐饮合同,为即将到来的中秋佳节做好节日备餐;校园超市、快递驿站、学生浴池等窗口服务部门全力为师生提供优质的服务。
学生食堂
学生宿舍
团委志愿者发光发热暖心服务:团委在校园内设置8个迎新志愿者服务站;招募站点固定志愿者和主干道流动志愿者共计130人,并进行岗前培训;为新生配备迎新物资包,内含笔、校园地图、学生组织宣传页;学生组织的8台拉车统一放置在驿站旁边的服务站供新生使用。
志愿者服务站
校园地图
现教中心提供坚实网络保障:现代教育技术中心为提高迎新效率,避免新生报到时排队领卡,工作人员利用暑假时间制作了2600余张校园卡并分发给各学院。新版校园卡采用实名注册服务,以学校特色景色为背景,打印学生基本信息。同时,现教中心提前优化了公卫学院阳光大厅有线无线网络覆盖,提升了带宽速度,安排技术人员现场待命及时解决突发网络问题。
校园卡
课堂上,有带你遨游医学海洋、攀登科研高峰的老师;校园里,有身穿白衣热情友好的师兄师姐;杏林中,有成群的喜鹊和小松鼠欢腾跳跃一切都在等待你。感受有温度的哈医大,怀揣理想与希望,与学校一起奔跑,在哈医大遇见更好的自己。